Le Règlement
Article 1 – Organisation
L’association «SER.com» avec le concours de la municipalité d’HAM EN ARTOIS. L’ensemble des bénéfices sera reversé à l’association « Les enfants de la brousse ».
Article 2 – Assistance Médicale
Un service médical sera présent pendant toute la durée de la manifestation. Il sera assuré par la Croix Blanche.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).
Article 3 - Sécurité
La sécurité sur le parcours sera assurée par des commissaires bénévoles. Afin de ne pas nuire à la sécurité, l’accompagnement à bicyclette ou tout autre moyen de transport est strictement interdit, de même que l’accompagnement par un animal.
Chaque participant est tenu de respecter le tracé du parcours, les consignes de sécurité et les règles de courtoisie. Deux passages à niveau sont traversés sur la boucle du parcours, il est possible que les barrières soient fermées à votre passage et il est formellement interdit de les franchir!
Les organisateurs se réservent le droit d’éliminer tout participant qui, par son comportement gênerait le bon déroulement de l’épreuve.
Article 4 - Responsabilités
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile souscrite auprès de la société d’assurances XXXXX, sous le numéro de contrat 1552760D. Les licenciés FFA bénéficient des garanties liées à l’assurance de leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours envers les organisateurs, quels que soient les dommages subis ou occasionnés.
Les organisateurs se dégagent de tout vol pouvant survenir dans les locaux de la course.
Article 5 – Utilisation d’images
Votre inscription vaut autorisation pour que d’éventuelles photos ou prises de vues de vous le jour de la course soient utilisées par les organisateurs à des fins de promotion ou d’information dans le cadre des dispositions légales et réglementaires du droit public par l’image.
Article 6 – Annulation et rétractation
Annulation de l’épreuve, non-participation à l’épreuve. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à une épreuve sportive, en cas d’annulation de celle-ci, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à remboursement. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l’annulation.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de forfait, pour non-participation à l’épreuve.
Article 7 – Courses et tarifs
Les courses sont ouvertes à toute personne de 7 ans et plus, licenciée ou non. Cependant, les enfants de moins de 15 ans doivent être accompagnés par un adulte sur le parcours durant l’épreuve ainsi que sur le village à l’issue de la course. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs (à remettre le jour de l’épreuve).
Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Seules des joëlettes (en nombre limité) et avec l’accord de l’organisation, seront autorisées à participer avec un départ anticipé.
10h : 11,4km =>15 euros. Pour les mineurs à la date de la course : 10 euros
10h15 : 5,7km => 12 euros. Pour les mineurs à la date de la course : 10 euros
Pas de chronométrage ni classement ni podiums.
Article 8 – Inscriptions
Pour vous inscrire, il faut d’abord remplir le formulaire en ligne qui se trouve sur le site internet suivant: http://solidaireencouleurs.weebly.com
Puis pour valider votre inscription, il faut envoyer le paiement (chèque à l’ordre de « SER.com ») en précisant votre nom et prénom (ainsi que pour les mineurs : copie de la carte d’identité et autorisation parentale) par courrier avant le 23/03/2016 dernier délai, le cachet de la poste faisant foi à cette adresse :
2 Résidence Charles Delannoy 62151 BURBURE
L'attribution d'un dossard ne se fera qu’à réception du dossier complet (inscription en ligne + paiement + éventuellement autorisation parentale et copie carte d’identité pour les mineurs).
Attention nombre limité de dossards sur les courses :
Les inscriptions sur place seront encore possibles de 08h à 9h30 le jour de la course ou la veille de 14h à 18h lors du retrait des dossards (majoration de 3 euros) sous réserve de dossards encore disponibles.
Article 9 – Parcours
Les départs et arrivées de toutes les courses ont lieu à proximité du complexe du vert feuillage. Le 5,7km se déroule en une boucle et le 11,4km en deux boucles. La boucle est à 90% composée de bitume et traversera les communes d’Ham en Artois et de Guarbecque. Un poste de ravitaillement est prévu au km 2,5 ainsi qu’à l’arrivée.
Un marquage au sol indiquera les kilomètres.
Article 10 – Retrait des Dossards
Les dossards pourront être retirés le samedi 26 mars 2016 de 14h00 à 18h00 et le jour de la course à partir de 08h dans la salle du complexe du vert feuillage sur présentation de la carte d’identité (ou copie).
Lors du retrait du dossard, un T-shirt blanc et une paire de lunettes vous seront remis et seront à porter obligatoirement lors de la course.
Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Les coureurs sans dossard seront arrêtés par l’organisation qui sera très vigilante sur ce point.
Article 11 – Arrivée
Une fois la ligne d’arrivée franchie, il vous sera remis un sachet de poudre de couleur qui pourra être lancé lors de la fête qui débutera après que le dernier coureur a franchi la ligne d’arrivée. Les participants se rassembleront pour danser avec la présence d’un DJ. Cette fête est réservée uniquement aux participants.
Article 12 : Equipement
Les lunettes protectrices et T-shirt blanc qui seront fournis sont obligatoires. Attention : contrôle impératif avant le départ et sur le parcours!
L’organisation recommande aux concurrents de porter des bandanas, foulards, vêtements de couleur blanche qui ne craignent pas les projections de couleurs. L’organisation ne pourra pas être tenue responsable concernant les vêtements qui sont susceptibles d’être tachés.
Article 13 – Classement et récompenses
L’épreuve n’étant pas chronométrée, celle ci ne fera l’objet d’aucun classement, ni récompenses.
Article 14 – Protection de l’environnement
Merci de respecter l’environnement autour de l’événement. Ne pas jeter de matériel, de déchets (gels, papiers etc..), en dehors des endroits prévus à cet effet (zones de ravitaillement).
Article 15 – Acceptation du règlement
L’inscription à l’une des épreuves « Solidaire en couleurs » vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.
L’association «SER.com» avec le concours de la municipalité d’HAM EN ARTOIS. L’ensemble des bénéfices sera reversé à l’association « Les enfants de la brousse ».
Article 2 – Assistance Médicale
Un service médical sera présent pendant toute la durée de la manifestation. Il sera assuré par la Croix Blanche.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).
Article 3 - Sécurité
La sécurité sur le parcours sera assurée par des commissaires bénévoles. Afin de ne pas nuire à la sécurité, l’accompagnement à bicyclette ou tout autre moyen de transport est strictement interdit, de même que l’accompagnement par un animal.
Chaque participant est tenu de respecter le tracé du parcours, les consignes de sécurité et les règles de courtoisie. Deux passages à niveau sont traversés sur la boucle du parcours, il est possible que les barrières soient fermées à votre passage et il est formellement interdit de les franchir!
Les organisateurs se réservent le droit d’éliminer tout participant qui, par son comportement gênerait le bon déroulement de l’épreuve.
Article 4 - Responsabilités
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile souscrite auprès de la société d’assurances XXXXX, sous le numéro de contrat 1552760D. Les licenciés FFA bénéficient des garanties liées à l’assurance de leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours envers les organisateurs, quels que soient les dommages subis ou occasionnés.
Les organisateurs se dégagent de tout vol pouvant survenir dans les locaux de la course.
Article 5 – Utilisation d’images
Votre inscription vaut autorisation pour que d’éventuelles photos ou prises de vues de vous le jour de la course soient utilisées par les organisateurs à des fins de promotion ou d’information dans le cadre des dispositions légales et réglementaires du droit public par l’image.
Article 6 – Annulation et rétractation
Annulation de l’épreuve, non-participation à l’épreuve. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à une épreuve sportive, en cas d’annulation de celle-ci, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à remboursement. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l’annulation.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de forfait, pour non-participation à l’épreuve.
Article 7 – Courses et tarifs
Les courses sont ouvertes à toute personne de 7 ans et plus, licenciée ou non. Cependant, les enfants de moins de 15 ans doivent être accompagnés par un adulte sur le parcours durant l’épreuve ainsi que sur le village à l’issue de la course. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs (à remettre le jour de l’épreuve).
Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Seules des joëlettes (en nombre limité) et avec l’accord de l’organisation, seront autorisées à participer avec un départ anticipé.
10h : 11,4km =>15 euros. Pour les mineurs à la date de la course : 10 euros
10h15 : 5,7km => 12 euros. Pour les mineurs à la date de la course : 10 euros
Pas de chronométrage ni classement ni podiums.
Article 8 – Inscriptions
Pour vous inscrire, il faut d’abord remplir le formulaire en ligne qui se trouve sur le site internet suivant: http://solidaireencouleurs.weebly.com
Puis pour valider votre inscription, il faut envoyer le paiement (chèque à l’ordre de « SER.com ») en précisant votre nom et prénom (ainsi que pour les mineurs : copie de la carte d’identité et autorisation parentale) par courrier avant le 23/03/2016 dernier délai, le cachet de la poste faisant foi à cette adresse :
2 Résidence Charles Delannoy 62151 BURBURE
L'attribution d'un dossard ne se fera qu’à réception du dossier complet (inscription en ligne + paiement + éventuellement autorisation parentale et copie carte d’identité pour les mineurs).
Attention nombre limité de dossards sur les courses :
- 250 pour le 5,7 km
- 250 pour le 11,4 km
Les inscriptions sur place seront encore possibles de 08h à 9h30 le jour de la course ou la veille de 14h à 18h lors du retrait des dossards (majoration de 3 euros) sous réserve de dossards encore disponibles.
Article 9 – Parcours
Les départs et arrivées de toutes les courses ont lieu à proximité du complexe du vert feuillage. Le 5,7km se déroule en une boucle et le 11,4km en deux boucles. La boucle est à 90% composée de bitume et traversera les communes d’Ham en Artois et de Guarbecque. Un poste de ravitaillement est prévu au km 2,5 ainsi qu’à l’arrivée.
Un marquage au sol indiquera les kilomètres.
Article 10 – Retrait des Dossards
Les dossards pourront être retirés le samedi 26 mars 2016 de 14h00 à 18h00 et le jour de la course à partir de 08h dans la salle du complexe du vert feuillage sur présentation de la carte d’identité (ou copie).
Lors du retrait du dossard, un T-shirt blanc et une paire de lunettes vous seront remis et seront à porter obligatoirement lors de la course.
Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Les coureurs sans dossard seront arrêtés par l’organisation qui sera très vigilante sur ce point.
Article 11 – Arrivée
Une fois la ligne d’arrivée franchie, il vous sera remis un sachet de poudre de couleur qui pourra être lancé lors de la fête qui débutera après que le dernier coureur a franchi la ligne d’arrivée. Les participants se rassembleront pour danser avec la présence d’un DJ. Cette fête est réservée uniquement aux participants.
Article 12 : Equipement
Les lunettes protectrices et T-shirt blanc qui seront fournis sont obligatoires. Attention : contrôle impératif avant le départ et sur le parcours!
L’organisation recommande aux concurrents de porter des bandanas, foulards, vêtements de couleur blanche qui ne craignent pas les projections de couleurs. L’organisation ne pourra pas être tenue responsable concernant les vêtements qui sont susceptibles d’être tachés.
Article 13 – Classement et récompenses
L’épreuve n’étant pas chronométrée, celle ci ne fera l’objet d’aucun classement, ni récompenses.
Article 14 – Protection de l’environnement
Merci de respecter l’environnement autour de l’événement. Ne pas jeter de matériel, de déchets (gels, papiers etc..), en dehors des endroits prévus à cet effet (zones de ravitaillement).
Article 15 – Acceptation du règlement
L’inscription à l’une des épreuves « Solidaire en couleurs » vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.